System Rejestracji Czasu Pracy

System komputerowy Rejestracja Czasu Pracy (RCP) jest aplikacją służącą do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników. Ewidencja odbywa się poprzez karty (magnetyczne, indukcyjne lub inne) oraz czytniki, w których następuje rejestracja wejścia, lub wyjścia pracownika.
Nasze doświadczenia, związane z prowadzeniem rejestracji czasu pracy sięgają roku 1989.  Tak długie doświadczenie procentuje.
Istotną sprawą jest to, iż posiadane przez pracowników karty umożliwiają wykorzystanie ich do zabezpieczenia wejścia do różnego rodzaju pomieszczeń lub wydzielonych stref w budynku lub na terenie firmy.
Karty można wykorzystać również jako identyfikatory dla gości, jak i do ograniczenia poruszania się tym osobom po budynku i dotarcia do konkretnej strefy.
Zamki elektroniczne, zabezpieczające wejścia pracownikom lub gościom do wyodrębnionych pomieszczeń, mogą być wykorzystywane dodatkowo jako czytniki i dane z nich mogą być przesyłane do bazy danych. Taka rejestracja umożliwia pełną kontrolę poruszania się pracowników lub gości na terenie firmy. W tym przypadku rejestrowane są również próby nielegalnego włamania lub przekroczenia dozwolonych stref.
Program uwzględnia wymagania obowiązujących aktów prawnych dotyczących działalności kadrowej, np.: Kodeksu Pracy, oraz Ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności wymagania związane z Rozporządzeniem MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r.
Proponowany Państwu System „RCP” realizuje zadanie kontroli czasu pracy. Możliwe jest indywidualne rozliczanie czasu pracy., ustawiając potrzebne parametry.
Pojęcia i metody, obliczania czasu pracy, które zostały zaadaptowane w aplikacji „RCP” są następujące:

1. Kalendarz – uwzględnia dni robocze oraz świąteczne przypadające na dany miesiąc kalendarzowy,
2. Tolerancja – określenie czasów przyjścia lub wyjścia z pracy w których następuje uwzględnienie odbitych czasów pracy,
3. Wariant – określa w jaki sposób będą obliczane wyjścia z pracy w postaci „Delegacji” lub „Ekstra Delegacji”,
4. Tryb – ustawienie rodzaju odbicia wyjścia na czytniku.

Wprowadzone i stosowane pojęcia 2 i 3 dotyczące rozliczania czasu pracy  są naszym rozwiązaniem i nnie spotykanym w innych systemach RCP.

Podstawowe funkcje programu  „RCP”:

• Nieograniczona ilość pracowników (można uwzględnić oddziały),
• Możliwość samodzielnego działania, bez podłączenia do danych Kadrowych,
• Dane startowe do systemu można wprowadzić z istniejącej bazy np.: systemu Kadrowo-Płacowego, pliku tekstowego
• Nieograniczona ilość czytników,
• Indywidualne definiowanie sposobu czytania pliku tekstowego otrzymanego z czytnika,
• Wejście do systemu poprzez indywidualny identyfikator i hasło,
• Rozliczenie pracowników może następować  wg  indywidualnego kalendarza, tolerancji, trybu, wariantu
• Możliwość definiowania kalendarza na każdy dzień miesiąca,
• Automatyczne tworzenie kalendarzy z uwzględnieniem dni wolnych (ustawowych lub branżowych),
• Rozliczanie i ewidencja nadgodzin,
• Możliwość wykorzystania nadgodzin do rozliczenia aktualnego czasu pracy,
• Uwzględnienie wyjść prywatnych lub służbowych,
• Drukowanie raportów  pracowników nieobecnych w pracy,
• Drukowanie zestawień obejmujących spóżnienia, wcześniejsze wyjścia, ilości nadgodzin
• Definiowanie uprawnień dostępu dla każdego pracownika,
• Definiowanie filtrów do przeglądu podległych pracowników,
• Eksploatacja tych samych czytników do odbicia wyjścia prywatnego czy służbowego, wejścia i wyjścia
• Możliwość wprowadzania dni wolnych,
• Definiowanie wymagań co do hasła,
• Definiowanie czasu ważności hasła,
• Możliwość korzystania z dowolnej bazy danych (program napisany pod Visual Studio),
• Definiowanie możliwości przeglądu  własnego czasu pracy o dowolny ilość miesięcy wstecz,
• Definiowanie indywidualnych ścieżek dostępu w sieci dla każdego użytkownika,
• Porównanie czasów pracy,